1． 凡本校研究生（含已毕业）利用毕业论文，只限于在档案室阅览，并出示研究生院查阅单或工作证。
2． 查阅他人原始实验材料须经材料持有人导师同意签字，方可借阅，不得随意复印。
3． 因学校各种评估、检查、评奖或出版而需外借档案，须经主管部门出具证明（盖章）方可外借，并按时归还，不能代借代还。
4． 硕士生、博士生入学考试试卷和综合材料档案只限主管部门利用。考博要利用综合材料档案者，须研究生院招办出具证明或凭本人有效证明查阅。
5． 借阅的档案不准拆卷、涂改、抽页、剪裁或污损。
6． 外单位来校查阅档案，须持单位介绍信等有效证件。
