市档案局局长肖彬、业务指导处处长杨红、政策法规处副调研员胡志刚、保护技术部主任张建明、市教委办公室主任沈敏等一行11人于9月21日下午来我校检查档案工作,副校长陈红专介绍校内档案工作的整体情况,代表学校迎接工作组的检查,校各部、处领导参加会议。
档案工作记载历史传承文化,受到我校的高度重视,综合档案室主任王力倩于会上从档案机制、制度及队伍建设、资金保障、安全保障、信息化建设、编研利用服务、精细化科学化管理等七个主题出发整体汇报我校综合档案室工作的具体管理情况,检查组在听取情况汇报后与我校人员进行档案工作的问询交流,并实地考察了综合档案室库房、技术工作室、借阅室和办公室,抽查归档案卷、审视档案网络系统,全面检查档案工作。
检查组高度评价我校档案工作,档案工作机制健全、运行顺畅,领导重视、保障到位,制度完备、编研成果丰富,并建议我校推进样板档案室的建设,以精细化为目标规范档案工作,加强管理安全及存档介质的稳定,以数字化档案为契机提高档案信息化过程。
陈红专副校长代表学校感谢检查组的积极评价,并回应检查组的意见、建议,表示会后将认真研究、按照检查组的要求推进我校的档案工作,落实做好为党管档、为国守史、为民服务的档案工作要求。
会后,检查组一行参观我校2018年国际档案日“荣耀与梦想——海派中医药发展四十年成果展”及全国科普教育基地、全国中医药文化宣传教育基地——上海海中医药博物馆,全面调研我校文博档案工作。