为确保归档工作有效和有序，特制订《研究生归档工作要点》，请毕业生严格按归档要求做好归档。
一、归档时间：
在论文答辩后一周内及时归档。
二、归档内容：
（1）测试数据（实验室或临床）、图表、照片等。
（2）实验结果分析、统计、汇总（如临床病例卡的excel汇总形式，设病卡号、姓名、性别、检测指标、结果等栏目）。
三、组卷要求：
1.卷内材料一律拆除金属钉。
2.对零散的原始材料整理如数据等，均应先张贴在A4大小的白纸上，并标出内容小标题，左侧留出装订线2cm。
3.按形成材料的内容、时间顺序进行排列组卷，每卷不超过100张，若超过100张可分为多卷。实验原始材料、结果统计通常各为一卷，若数量少，可合并为一卷。
4.在正面右下角和反面左下角编写页号，每卷起始页均为001，空白页不编号，连续编号。
5.打印卷内文件目录和备考表，用黑色水笔或电脑填写完整。根据组卷的卷数，每卷需要填写卷内文件目录和备考表各一份（具体填写详见样本）。
6.所有原始材料或复印件均需双面打印。
四、研究生答辩论文与导师科研课题有关的，此类课题所归档的原始材料允许归复印件，原件归属导师科研课题内。但需在卷内备考表上说明情况，导师亲自签名盖章。
五、文献研究的研究生归档，其归档材料为修改稿一份（整理同上）。
六、涉及医学计算机软件方面研究的研究生归档，其归档材料为医理设计，程序框图、操作程序等。
七、完成上述步骤后持全部材料、卷内文件目录、卷内备考表、《研究生原始实验材料归档审核表》、《研究生原始实验材料归档证明》并自带黑色水笔送校档案室办理归档手续。研究生归档由本人办理，不能代办。
八、归档完毕后档案室负责开具归档证明并盖章。
九、毕业时凭归档证明办理离校盖章。研究生离校前必须完成档案归档工作，否则研究生院将不发放学位证书并不予办理离校手续。
上海中医药大学档案室订
附：归档地点：图书馆裙楼三楼档案室 联系电话：51322651
归档接收时间：周二、周四 上午08：30—11：00
下午13：00—15：30
