2023届毕业研究生论文原始材料归档（毕业离校手续）的事宜通知
致2023届毕业研究生的一封信
各位同学：
你们好！
毕业论文原始材料的归档是一项非常重要的离校手续。原始资料凝聚了你们多年来努力求学的心血，是我校重要的科研资料，它来之不易，应当妥善保存。今后它也是你们求学、晋升、科研及出国等职业生涯发展各阶段的重要参考依据，更是你们的导师、用人单位、求学学校等查询的重点档案，其意义和价值不可估量。
因此，所有归档材料必须保证完整、准确。请大家保持医学生一直以来严谨、认真、求实的学习态度，务必仔细阅读《博士、硕士学位论文原始材料在线归档要求》，按照规定整理上传。
今年是我们首次启用《研究生毕业论文信息收集归档系统》来实现全过程无接触归档，这是为了使毕业离校手续更加便捷和安全，经过多方努力、多次沟通及调试后才有的成果，不足之处请同学们多多包涵，欢迎多提宝贵意见，如遇到问题请致电综合档案室，咨询电话：51322651。我们会竭尽所能为大家提供帮助。
祝福同学们未来大展宏图，前程似锦！
远志当归，欢迎毕业校友前来办理查档或捐赠业务。
综合档案室
2023年5月
博士、硕士学位论文原始材料在线归档要求
登录网址https://yjsgd.shutcm.edu.cn（内网环境下登录）
一、研究生学位论文研究内容有资助项目的课题或文献型
提交上传：《研究生原始实验材料归档审核表》（附件1），导师必须审核手写签名/签章，并在备注栏内注明：“原始材料已归入导师课题组”。附件1打印签名后再以PDF格式上传。
原始实验材料（实验记录本）的纸质版交导师或相关课题组审核并按科研项目归档（具体询问各学院科管老师），毕业生无需扫描上传。
二、联合培养单位或研究生学位论文研究内容属于自选、自筹课题的
（一）、科研型
提交上传：1、《研究生原始实验材料归档审核表》（附件1），导师必须审核签字。
2、实验记录本。（确保完整性和清晰度）
以上1、2合并为一个PDF文件上传。
（二）、临床型
提交上传：1、《研究生原始实验材料归档审核表》（附件1），导师必须审核签字。
2、CRF表以excel汇总形式，设病卡号、姓名、性别、检测指标、结果等栏目。
以上1、2合并为一个PDF文件上传。
研究生提交归档完毕，经由档案室审核通过后，研究生可自行在线下载打印《研究生原始实验材料归档证明》,在线电子版和下载打印的纸质版都可作为已归档证明。若审核未通过，上传材料会被驳回，请修改完善后再次上传。归档完毕并审核通过后，方可办理离校手续。
归档截止日期：2023年6月28日（为避免网络拥堵，请于答辩后一周内错峰上传）
咨询电话：51322651
