1、档案库房重地，非室内工作人员一律不得入内。
2、库房内严禁携带易燃、易爆、易腐蚀等危险品进入，严禁雨具等其他物品及杂物携入，严禁烟火，应配有灭火器材并定期检查更换。
3、库房内要保持整齐清洁卫生，定期打扫，不得堆放杂物，加强防虫和防鼠，同时兼顾防潮、防尘、防污染等一系列卫生问题。切实做到“八防”即：防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘、防水、防光。
4、库房门窗必须坚固，工作人员要随走随关，上班前后经常检查库房，定期检查档案和资料的保管情况。严防档案丢失和意外事故发生，禁止一切违规操作。
5、档案装具必须要保证坚实和耐用，保证工具的整洁大方，维护档案库房的形象。
