1.认真贯彻执行上级和学校有关保卫工作的决定和规章制度，确保室内安全。
2. 室内工作人员（包括回聘人员、临时工、勤工俭学学生）等要进行安全保密的宣传教育，增强防范意识。
3. 档案库房重地，非室内工作人员一律不得入内。
4.严格执行有关部门档案接收、管理和借阅制度，认真履行登记、签字手续。定期对档案进行清查，发现问题及时处理。并注意催回借出的档案材料。
5.未经批准，任何人不得私自将档案携出档案利用阅览室，也不得随意复印。档案工作人员不得私自摘抄和传播具有内部和保密性质的档案内容。
6.未经装订的档案材料必须妥善保存，不得随意乱放。
7.遵守档案信息数据的保密规定和用途，确定使用人员的使用权限。使用人员要保管好用户和操作口令密码，严格遵守保密规定，因泄漏用户名和操作口令密码所造成事故损失的，要按责任事故处理。
8.禁止泄露、外借和转移档案专业数据信息。
9.档案信息管理人员必须定期、完整、真实、准确地制作数据的备份，并异地存放，指定专人负责保管，确保系统一旦发生故障时能够快速恢复，备份数据不得更改。
10.档案库房严禁烟火、易燃、易爆、易腐蚀物品及雨具等杂物携入库房。切实做到“八防”即：防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘、防水、防光。
11.做好库房的温湿度控制及记录。发现问题及时处理。
12.贵重设备、机密文件、公章等实行专人保管。
13.需要销毁的档案和材料，必须编造清册，经领导批准后，由两人共同监督销毁。
