文件材料管理规范要点

　　１．     部门收发文本要统一

　　２．     有独立的校内、外收发文登记本

　　３．     收发文本各类目填写完整（日期、分数、签收人）

　　４．     文件运转记录完整（日期、份数、签收人）

　　５．     行文拟稿用纸基本规定Ａ４纸（特殊情况１６开）

　　６．     行文杜绝使用圆珠笔、纯蓝墨水、铅笔

　　７．     领导签发文件、签署意见用笔规范，留有装订位置

　　８．     发文稿纸各栏目填写完整、规范（签署或盖印）

　　９．     发文正稿使用单位全称、日期填写规范完整

　　１０．   发文稿须盖有单位公章

　　１１．   发文附件齐全